В помощь архивам и организациям

Для скачивания документов в браузерах Firefox и Enternet Explorer нажмите правую кнопку мыши и выберите "Сохранить объект как..."

В ПОМОЩЬ ОРГАНИЗАЦИЯМ

Правила

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) 

Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (Росархив, ВНИИДАД, 2016) 

Перечни документов с указанием сроков хранения

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (приказ Министерства культуры  Российской Федерации от 25.08.2010 № 558)

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182)

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (приказ Федерального архивного агентства от 30.01.2013 № 12) 

Примерные номенклатуры дел

Примерная номенклатура дел администрации сельского совета (согласована ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, протокол от 26.11.2010 № 9) (Скачать)

Примерная номенклатура дел управления образования администрации района/города (согласована ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, протокол от 11.10.2013 № 6) (Скачать)

Примерная номенклатура дел комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального района (городского округа) (согласована ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, протокол от 11.12.2015 № 6) (Скачать)

Примерная номенклатура дел Комитета (управления, отдела) по культуре, молодежной политике, спорту и туризму администрации муниципального района, городского округа Республики Хакасия (согласована ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, протокол от 27.09.2017 № 5) (Скачать)

Положения об архиве организации и об экспертной комиссии (ЭК)  

Примерное положение об архиве организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 42) 

Примерное положение об экспертной комиссии организации (приказ Росархива от 11.04.2018 № 43)

Подготовка дел к архивному хранению

Правила оформления дел постоянного и долговременного хранения (Скачать)

Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (Росархив, ВНИИДАД, 2018)

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система  стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (Росархив, ВНИИДАД, 2018)

Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов)) (Росархив, ВНИИДАД, 2014)

Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» (Росарив, ВНИИДАД, 2014)

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. (Росархив, ВНИИДАД)

Шаблон  - обложка дела (Скачать)

Шаблон - внутренняя опись (Скачать)

Шаблон  лист - заверитель (Скачать)

Учет документов в архивах организаций

Паспорт архива организации и инструкция по его заполнению (согласовано ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия, протокол от 24.04.2015 № 2) (Скачать)

Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) (приказ Минкультуры России и Росархива от 14.03.2000 № 167/13)

Делопроизводство (правила, рекомендации, примерные инструкции)

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива от 23.12.2009 № 76) 

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (приказ Росархива от 11.04.2018 № 44)

Правила делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, (постановление Правительства Республики Хакасия от 30.01.2014 № 32 (ред. от 24.11.2017) (Скачать)

Примерная инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия (постановление Правительства Республики Хакасия от 30.01.2014 № 32 (ред. от 24.11.2017) (Скачать)

 

В ПОМОЩЬ МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВАМ

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Закон Республики Хакасия от 13.11.2012 N 106-ЗРХ «Об архивном деле в Республике Хакасия» (Скачать)

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19)

Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (приказ Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. № 3)

Справочно-методическое пособие по архивной деятельности.(Росархив, РГГУ, 2015) Комплекс справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»

Мультимедийный справочно-методический ресурс "Основы архивной деятельности" (Росархив, РГГУ, 2015) Этический кодекс архивиста. Советы начинающим архивистам

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации (приказ Росархива от 11.03.1997 № 11)

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах (приказ Росархива  от 23.10.2000 № 64)

Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» (Росархив, Адапт, 2013)

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. (Росархив, ВНИИДАД, 2013)

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера (Росархив, ВНИИДАД, 2011)

Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство) (Росархив, 1990)

Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (Росархив, ВНИИДАД. 2014)

Рекомендации по приему архивных документов ликвидированных негосударственных организаций на хранение в государственный и муниципальные архивы Республики Хакасия (приказ Министерства культуры Республики Хакасия от 08.07.2013 № 88 (Скачать)

Примерная форма договора дарения в муниципальную собственность документов личного происхождения (согласован ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия протокол от 29.08.2014) (Скачать)

Инструкция по заполнению сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственного, муниципальных архивов (согласована протоколом ЭПМК по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия от 24.04.2015 № 2 (Скачать) 

Памятка по заполнению Базы данных «Архивный фонд» (версии 5.0.4) в части, касающейся внесения данных по движению документов, пересчета количества ед.хр. в описях дел и архивном фонде, формированию паспорта архива (Министерство культуры Республики Хакасия, 2016) (Скачать)