Местонахождение документов по личному составу ликвидированных организаций

Для скачивания документов в браузерах Firefox и Enternet Explorer нажмите правую кнопку мыши и выберите "Сохранить объект как..."

Федеральная база данных по местам хранения архивных документов по личному составу

 

 

 

 

 

Межархивный справочник документов по личному составу ликвидированных организаций (по Республике Хакасия) (актуально на 01.07.2020)

 

Справочное пособие, содержащее сведения о документах по личному составу ликвидированных организаций, сосредоточенных в фонджах ГКУ РХ "Национальный архив" и муниципальных архивах администраций муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия.

Справочник составлен в целях информирования специалистов государственного, муниципальных и ведомственных архивов, работников управлений Пенсионного фонда, органов социальной защиты населения, иных пользователей о местах хранения документов по личному составу ликвидированных организаций, необходимых для исполнения социально-правовых запросов, сокращения сроков исполнения, оказания помощи гражданам в получении необходимых документов, предназначенных для начисления пенсии и получения различных социальных выплат.

К категории социально-правовых относятся запросы, связанные с социальной защитой граждан, в том числе предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" определяет документы по личному составу как архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Практическая востребованность этого вида документов реализуется в целях социально-правовой защиты граждан при исполнении социально-правовых запросов.

К документам по личному составу относятся личные дела работников учреждений, организаций и предприятий, приказы о приеме, увольнении, перемещении, а также другие организационно-распорядительные документы по личному составу, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, личные карточки работников, документы о награждении, получении образования и другие.

Специалисты архивных учреждений придают большое значение работе по исполнению запросов организаций и граждан, касающихся обеспечения их прав и законных интересов. Выдаваемые ими архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформлять пенсии, пересматривать их размеры, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и иные законные права.

При ликвидации организации или учреждения документы по личному составу в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. В случае, если организация или учреждение продолжает свою деятельность, документы по личному составу находятся на хранении в самой организации или учреждении.

Справочник построен по территориальному признаку. Систематизация справочной информации о документах организаций, находящихся на хранении в государственном и муниципальных архивах Республики Хакасия проведена по возрастанию номеров архивных фондов. В справочнике отражены сведения о местах хранения документов по личному составу, переименованиях, преобразованиях и реорганизации организаций, составе и количестве документов, их хронологических рамках. Для поддержания справочника в актуальном состоянии, два раза в год в него вносятся дополнения.