В Усть-Абаканском районе обсудили профилактику нарушений законодательства об архивном деле

Сотрудники министерства культуры Хакасии провели рабочее совещание со специалистами органов местного самоуправления Усть-Абаканского района. Главным вопросом встречи стала профилактика нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

На совещании присутствовали специалисты администраций сельсоветов Усть-Абаканского района, ответственные за сохранность архивных фондов поселений, а также специалисты архивного отдела администрации Усть-Абаканского района.

В рамках рабочей встречи обобщены требования действующих нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность архивов организаций; озвучены требования к проведению мероприятий по экспертизе ценности документов, подготовки управленческой документации, в том числе документов по личному составу, а также похозяйственных книг к архивному хранению. Обращено внимание специалистов на соблюдение администрациями сельсоветов нормативных условий хранения архивных документов: противопожарного, охранного, светового, температурно-влажностного, для обеспечения долговременного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве поселения.

Напомним, что полномочие по формированию архивного фонда поселения, установленное Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», отнесено к вопросам местного значения. Органы местного самоуправления поселений, являясь источниками формирования Архивного фонда Российской Федерации, выступают участниками правоотношений в сфере архивного дела в интересах граждан, общества и государства. Обеспечивая конституционное право граждан на получение информации, органы местного самоуправления обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

Дополнительная информация для СМИ по телефону: 8(3902) 248-120, Ксения Солдатова, пресс-служба министерства культуры Хакасии.