Архивы Хакасии приняли документы ликвидированных организаций

Министерство культуры Республики Хакасия опубликовало актуализированный «Межархивный справочник документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия» по состоянию на 01 июля 2016 года.

В первом полугодии 2016 года ГКУ РХ «Национальный архив» и муниципальными архивами муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия принято 1377 дел по личному составу ликвидированных организаций, ранее осуществляющих свою деятельность на территории нашей республики. В частности, в ГКУ РХ «Национальный архив» поступили документы ОАО «Алтайское ДРСУ», ГБОУ РХ НПО «Профессиональное училище № 20», «Мостоотряд № 91» - Абаканский филиал ОАО «Сибмост», Абаканская база сжиженного газа-филиал по реализации АО «СГ-транс». В муниципальные архивы в Республике Хакасия поступили документы по личному составу Отряда Государственной противопожарной службы № 5 Управления по делам ГО и ЧС Орджоникидзевского района, ЧОП «Интерлок-Тёя», обществ с ограниченной ответственностью: «Зодчий», «Свежий ветер», «Чуноярлес», «Термолайн», «Сервис», «Стромонтажсервис», «СаянЭнергоРесурс», «ЖЭО Виктория».

Напомним, что к документам «по личному составу» относятся управленческие документы - приказы о приеме, перемещении, увольнении, личные карточки работников, трудовые договоры, документы по начислению заработной платы и др.,  отражающие трудовые отношения работников с работодателями. В соответствии с федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О несостоятельности (банкротстве)», в случае ликвидации организации, такие документы в безусловном порядке должны быть переданы на хранение в государственные или муниципальные архивы.

Важность миссии архивов по хранению документов данной категории очень велика – именно по этим документам, срок хранения которых очень велик и составляет от 50 до 75 лет, бывшие работники ликвидированных организаций, проживающие не только в нашей республике, но и за ее пределами, подтверждают свои права на получение пенсионного обеспечения в заслуженном размере, а также льгот и компенсаций.

По данным Министерства культуры Республики Хакасия всего в фондах государственного и муниципальных архивов республики хранятся документы более 1400 организаций, некогда действующих на территории Хакасии и прекративших свое существование в разные годы. Общий объем этих документов составляет более 200 тысяч дел. Ежегодно на основании этих документов архивистами Хакасии исполняется более 30 тысяч запросов граждан и организаций.

Скачать «Межархивный справочник документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия» (.doc)