Архивы Хакасии приняли документы ликвидированных организаций

Министерство культуры Республики Хакасия опубликовало актуализированный «Межархивный справочник документов по личному составу ликвидированных организаций, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия» по состоянию на 1 января 2016 года.

В 2015 году Национальным архивом и муниципальными архивами районов и городских округов Республики Хакасия принято 9,5 тысяч дел по личному составу ликвидированных организаций, ранее осуществляющих свою деятельность на территории нашей республики.

К документам «по личному составу» относятся управленческие документы (приказы о приеме, перемещении, увольнении, личные карточки работников, трудовые договоры, документы по начислению заработной платы и др.), отражающие трудовые отношения работников и работодателей. В соответствии с федеральными законами «Об архивном деле в Российской Федерации» и «О несостоятельности (банкротстве)» в случае при ликвидации организации такие документы в безусловном порядке должны быть переданы на хранение в государственные или муниципальные архивы.

Важность миссии архивов по хранению документов данной категории очень велика – именно по этим документам, срок хранения которых очень велик и составляет 75 лет, бывшие работники ликвидированных организаций, проживающие не только в нашей республике, но и за ее пределами, подтверждают свои права на получение пенсионного обеспечения в заслуженном размере, а также льгот и компенсаций.

По данным Министерства культуры Республики Хакасия всего в фондах государственного и муниципальных архивов республики хранятся документы более 1400 организаций, некогда действующих на территории Хакасии и прекративших свое существование в разные годы. Общий объем этих документов составляет более 200 тысяч дел. Ежегодно на основании этих документов архивистами Хакасии исполняется более 30 тысяч запросов граждан и организаций.