Архивисты Хакасии встретились на III Республиканском форуме работников культуры

В рамках III Форума работников культуры Республики Хакасия, посвященного Году культуры, работала секция «Архивное дело» по теме «Архивный контент в информационном пространстве».

Тема архивной секции была выбрана не случайно. Архивы – это ценнейший информационный ресурс, играющий в информационном обществе значимую роль. Сегодня IT-технологии затронули все сферы деятельности, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение современных информационных технологий в работу архивов расширяет доступ, в том числе и удаленный к ретроспективной документной информации, увеличивает возможность научного анализа информационных богатств архивов, создает новые формы издания документов и справочников на электронных носителях (CD. DVD), интеграцию информационных ресурсов архивов в современное информационное пространство а также является важной составляющей программ построения в России информационного общества. Именно об этом шла речь на секции архивистов, повестка которой оказалась очень насыщенной.

Открыла работу секции Наталья Григорьева, заместитель Министра культуры – начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия. В своем докладе она подвела итоги деятельности архивных органов и учреждений Республики Хакасия за 2013 год.

Советник отдела по делам архивов министерства Татьяна Коростелёва остановилась непосредственно на предоставлении хакасского архивного контента в современном информационном пространстве и о порядке доступа к нему.

«С начала 2000-х годов, все архивы Республики Хакасия обеспечивают наполнение отраслевой базы данных «Архивный фонд». Совокупные базы данных архивов аккумулируются в программном комплексе «Фондовый каталог», ведение которого осуществляет Министерство культуры Республики Хакасия для дальнейшей передачи в «Центральный фондовый каталог» Федерального архивного агентства. В декабре 2013 года Центральный фондовый каталог на информационном портале «Архивы России» дополнен данными о 2518 архивных фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия».

Впервые заинтересованные пользователи получили возможность знакомиться с ретроспективной архивной информацией архивных фондов Республики Хакасия в режиме удаленного доступа через информационный портал «Архивы России».

Информационно насыщенным стал доклад специалиста МКУ «Архив города Минусинска» и администрации Минусинского района Валентины Нагорных, которая поделилась опытом работы архивов города Минусинска и Минусинского района по популяризации архивных документов, в том числе с использованием официального сайта администрации Минусинского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

О реализации проекта по оцифровке и реставрации особо ценных документов – метрических книг за 1885-1902 годы, в рамках софинансирования по федеральной программе «Культура России» и республиканской программе «Развитие информационного общества в Республике Хакасия (2011-2015 годы)», рассказала начальник отдела учета и комплектования ГКУ РХ «Национальный архив» Ирина Мироненко. Архивистам была предоставлена возможность ознакомиться с технологическим процессом по «высокой» реставрации рукописных архивных документов и результатами работы.

Участники архивной секции познакомились с документальной выставкой «С берегов Невы – в хакасские степи», посвященной 115-летию со дня рождения Александра Александровича Кенеля, первого профессионального композитора Хакасии, пианиста, музыковеда, ученого-фольклориста, педагога, просветителя, члена Союза композиторов СССР, Заслуженного деятеля искусств РСФСР. Экскурсию для коллег провела главный специалист отдела информатизации и использования документов Национального архива Юлия Орешкова.

В заключении архивисты республики обсудили проблемные вопросы текущей деятельности, а также качество предоставления планово-отчетной документации. Кроме того отмечена необходимость оптимизации списков источников комплектования и заполнения обязательных учетных документов.