Архивисты Хакасии встретились на годовом совещании

На минувшей неделе, 2 декабря, в столице Хакасии прошло годовое совещание с руководителями и специалистами государственного и муниципальных архивов республики. Совещание провело Министерство культуры Республики Хакасия совместно с Национальным архивом.

Открыла совещание заместитель министра – начальник отдела по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия Наталья Григорьева, начав с награждения специалистов архивного дела. Сотрудники Национального архива Республики Хакасия и муниципального архива Орджоникидзевского района стали победителями и призерами первого этапа Всероссийского отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16», объявленного Федеральным архивным агентством совместно с Российским обществом историков-архивистов. Первый этап конкурса проходил в рамках федеральных округов. Заместитель директора Национального архива республики Ирина Мироненко была награждена Почетной грамотой Научно-методического совета архивных органов и учреждений СФО за победу в номинации «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов» среди работников государственных архивов субъектов Сибири; начальник отдела использования документов Национального архива Юлия Орешкова награждена за 3 место в номинации «Лучший специалист в области использования документов» и главный специалист по делам архивов Администрации Орджоникидзевского района Татьяна Шишкина также отмечена за третье место в номинации «Лучший работник муниципального архива».

Кроме того, благодарственным письмом Министерства культуры Республики Хакасия отмечен коллектив муниципального архива администрации города Саяногорска за активную работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций в целях обеспечения государственных гарантий гражданам Российской Федерации.

В основном докладе Наталья Григорьева рассказала о совершенствовании федерального законодательства в области архивного дела по итогам работы заседания Совета по архивному делу, который прошел в городе Ярославле в сентябре этого года.

В продолжение темы советник отдела по делам архивов министерства культуры Татьяна Коростелева представила анализ реализации контрольного полномочия за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Хакасии и проведения проверок юридических лиц, обеспечивающих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. За период 2012-2015 годов проведены 45 проверок юридических лиц, выдано 7 предписаний об устранении выявленных нарушений законодательства.

Также Татьяна Коростелева осветила выход в свет новых правил работы архивов организаций, утвержденных Министерством культуры Российской Федерации в 2015 году, отметив основные новации документа.

Сотрудники Национального архива Республики Хакасия Екатерина Малыгина и Ирина Мироненко поделились опытом внедрения и развития информационных технологий в деятельность республиканского архива, его издательской деятельности как важнейшего средства популяризации архивного наследия и введения в научный оборот неопубликованных исторических источников.

Начальник архивного отдела администрации города Черногорска Александрина Багаева поделилась профессиональным опытом по проведению внутриархивных работ, связанных с разделением архивных фондов и оформлением необходимых учетных документов.

Актуальным вопросом, вызвавшим активное обсуждение архивистов, стал вопрос предоставления архивной информации в электронном виде с использованием сервисов Портала государственных и муниципальных услуг, а также вводимый в обращение новый инструментарий статистической отчетности о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых с использованием информационных технологий. О правилах заполнения новых статистических форм, необходимости активизировать работу по предоставлению архивных справок с использованием Портала государственных и муниципальных услуг, особенно на муниципальном уровне, взаимодействию в электронном виде с многофункциональными центрами и отделениями пенсионного фонда также рассказала Татьяна Коростелева. Докладчик отметила, что архивы республики активно работают по расширению возможностей предоставления ретроспективной информации гражданам и юридическим лицам, ежегодно исполняя запросы более 30 тысяч пользователей архивной информацией.

В формате круглого стола архивисты обсудили результаты работы за 2015 год, проблемы и перспективы дальнейшей деятельности.