Перечень сведений, запрашиваемый у контролируемого лица, при проведении контрольно-надзорного мероприятия

В целях проведения выездной проверки контролируемому лицу (контролируемым лицам) необходимо представить следующие документы:

1) положение об архиве;

2) документы, характеризующие создание нормативных условий в архиве организации (акты ввода в эксплуатацию и акты проверок работоспособности систем охранно-пожарной сигнализации, пожаротушения, журнал учета температурно-влажностного режима);

3) топографические указатели;

4) акт проверки наличия и состояния архивных документов в архиве организации;

5) утвержденные описи дел постоянного хранения, временного хранения (свыше 10 лет) и по личному составу;

6) книга учета выдачи дел из архива организации;

7) основные (обязательные) учетные документы архива: книга учета поступления и выбытия дел, документов; список фондов (для организаций, хранящих документы более одного фонда); лист фонда; опись дел, документов; реестр описей (при наличии двух и более описей дел);

8) паспорт архива организации;

9) распоряжение о создании экспертной комиссии (ЭК);

10) распоряжение об утверждении положения об ЭК;

11) протоколы работы ЭК;

12) номенклатуры дел;

13) копии архивных справок, выданных организацией;

14) акты об изъятии и возвращении документов в архив;

15) акт приема-передачи документов Архивного фонда Российской Федерации  на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив;

16) архивные документы организации (осматриваются в ходе проверки)