Приказ Министерства культуры СССР «Об утверждении Инструкции по учёту и хранению культурных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР» от 17.07. 1985 г №290

Этот документ утверждает хорошо известную профессиональному сообществу «Инструкцию 1985 года». Данный документ продолжает действовать по состоянию на июнь 2019 года. Следует отметить, что в ближайшей перспективе ожидается его отмена, - Федеральный закон от 26.05. 1996 г. №54-ФЗ устанавливает необходимость Единых правил по учёту, хранению, использованию и реставрации музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации для всех собственников, владельцев и пользователей таковых. Эти Единые правила должны прийти на смену Инструкции по учёту и хранению культурных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, адресованной по большому счёту только государственным и бывшим государственным (ныне муниципальным) музеям современной России. Тем не менее, до утверждения указанных Единых правил данная Инструкция действует и содержит:

- принципы, правила и процедуры распределения полномочий и ответственности за сохранность и безопасность музейных предметов и музейных коллекций;

- принципы структурирования музейных собраний и их категоризации по признаку культурной ценности;

- порядок организации системы учёта музейных предметов и музейных коллекций на стадиях комплектования фондовых собраний, их инвентаризации, хранения и исключения музейных предметов и музейных коллекций и состава фондового собрания музея по законным основаниям;

- описание режимов хранения предметов для различных групп хранения, описание подходов и технологий обеспечения и контроля сохранности этих групп хранения внутри каждого режима хранения;

- требования к организации и проведению реставрации и консервации предметов различных групп хранения;

- требования к обеспечению безопасности фондов хранения;

- требования к шифрованию, нумерации и маркировки музейных предметов;

- образцы основных документальных форм, использующихся в процессах музейного учёта и хранения.

Следует заметить, что в настоящее время (июнь 2019 г.) Инструкция по учёту и хранению культурных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, не может служить нормативной базой для оценки полноты и качества учётно-хранительских процессов в музеях, поэтому не применяется уполномоченными надзорными органами для проверок музеев по этому направлению.