Местонахождения документов по личному составу ликвидированных организаций

Для скачивания документов в браузерах Firefox и Enternet Explorer нажмите правую кнопку мыши и выберите "Сохранить объект как..."

Электронная версия Межархивного справочника документов по личному составу (Скачать) является справочным пособием, содержащим сведения о документах по личному составу, сосредоточенных в фондах ГУ РХ «Национальный архив Республики Хакасия» и муниципальных архивах (архивных отделах) администраций муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия.

Данный справочник составлен в целях информирования специалистов государственного, муниципальных и ведомственных архивов, работников управлений Пенсионного фонда, органов социальной защиты населения, иных пользователей о местах хранения документов по личному составу ликвидированных организаций, необходимых для исполнения социально-правовых запросов, сокращения сроков исполнения, оказания помощи гражданам в получении необходимых документов, предназначенных для начисления пенсии и получения различных социальных выплат.

К категории социально-правовых относятся запросы, связанные с социальной защитой граждан, в том числе предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" определяет документы по личному составу как архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Практическая востребованность этого вида документов реализуется в целях социально-правовой защиты граждан при исполнении социально-правовых запросов.

К документам по личному составу относятся личные дела работников учреждений, организаций и предприятий, приказы о приеме, увольнении, перемещении, а также другие организационно-распорядительные документы по личному составу, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, личные карточки работников, документы о награждении, получении образования и другие.

Специалисты архивных учреждений придают большое значение работе по исполнению запросов организаций и граждан, касающихся обеспечения их прав и законных интересов. Выдаваемые ими архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформлять пенсии, пересматривать их размеры, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и иные законные права.

При ликвидации организации или учреждения документы по личному составу в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. В случае, если организация или учреждение продолжает свою деятельность, документы по личному составу находятся на хранении в самой организации или учреждении.

Справочник построен по территориальному признаку. Систематизация справочной информации о документах организаций, находящихся на хранении в государственном и муниципальных архивах Республики Хакасия проведена по возрастанию номеров архивных фондов. В справочнике отражены сведения о местах хранения документов по личному составу, переименованиях, преобразованиях и реорганизации организаций, составе и количестве документов, их хронологических рамках. Для поддержания справочника в актуальном состоянии, два раза в год в него вносятся дополнения.

Межархивный справочник документов по личному составу, находящихся на хранении в фондах государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия (Скачать)