Архивный фонд РХ

По состоянию на 1 января 2014 года общий объем документов Архивного фонда Республики Хакасия, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, и других архивных документов в государственном и муниципальных архивах Республики Хакасия составляет 490 949 единиц хранения за период с 1812 по 2013 годы. Видовой состав архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Республики Хакасия представлен на рис.1.

За последнее десятилетие объем Архивного фонда Республики Хакасия увеличился на 51 % (рис.2), это связано, прежде всего с большими поступлениями в архивы документов по личному составу ликвидированных организаций.

В настоящее время распределение архивных документов по государственному и муниципальным архивам в Республике Хакасия составляет соответсвенно 58 % и 42 %.

Национальный архив Республики Хакасия хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни Республики Хакасия, отражающие исторические события, этапы развития общества и государства, народного хозяйства, культурное строительство, жизнь политических и государственных деятелей, представителей науки, культуры, искусства нашей республики. По архивным документам можно проследить историю Хакасии начиная с 1812 года.

Наибольший интерес для краеведов представляют фонды дореволюционного периода (исторические) - Степной Думы соединенных разнородных племен (1823 – 1892 гг.), Качинской Степной Думы (1838 -1857 гг.), Кайбальской Степной Думы  (1823 – 1856 гг.), Кызыльской Степной Думы (1882 г.),  Абаканской инородной Управы (1854 – 1907 гг.), Аскизской инородной Управы (1895 – 1919 гг.). Эти фонды - ценнейшие первоисточники по изучению историих хакасского народа с 20-х годов XIX века.

Документы этих фондов можно разделить на несколько групп. Одна из групп документов этих фондов характеризует систему выборов родового самоуправления (Наставления степной Думе, Предписания об утверждении родоначальника Думы над родовичами, решения о выборе князцов и письмоводителей Думы, по сборам податей и повинностей). Вторая группа документов характеризует экономическое положение Хакасского народа (Ведомости, отчеты, представляемые Думой Минусинскому окружному начальнику и Земскому суду, содержащие статистические сведения о состоянии скотоводства, по учету жителей Думы, их общественного, промыслового и сельского хозяйства.). Третья группа документов характеризует быт, религию хакасского народа (сведения о числе браков, о вероисповедании, о числе окрещенных, о жизни и занятиях жителей Думы). В документах также имеются сведения о заболеваниях жителей Думы, о числе родившихся и умерших. Четвертая группа - материалы по судебно - следственным вопросам, о краже скота и имущества, об убийствах, о розыске беглых, о винокурении, имеются книги записи общественных приговоров, преступлений жителей Думы и наказаний их по степным обычаям. 

В фондах церквей Усть-Абаканского церковно-приходского попечительства имеются сведения о церквях и церковнослужителях, протоколы заседаний церковно—приходских собраний, копии Указов Духовных Консисторий, личные документы вступивших в брак, метрические книги о рождении, бракосочетании, смерти.

Сведения о работе местных органов государственной власти и управления содержатся в таких фондах как: волостные революционные комитеты (Аскизского, Знаменского, Усть-Фыркальского) за 1920 – 1921 гг.; волостных исполнительных комитетов: Аскизского (1920 – 1925 гг.); Бейского (1920 – 1922 гг.); Знаменского (1919 – 1924 гг.); Кизильского (1922 – 1926 гг.); Таштыпского (1921 – 1924 гг.); Усть-Есинского (1918 – 1924 гг.); Усть-Фыркальского (1920 – 1923 гг.); Чарковского (1923 – 1924 гг.); Чебаковского (1924 -1925 гг.).

В фондах Хакасского уездного исполнительного комитета (1924 -1925 гг.) и Хакасского окружного исполнительного комитета (1925 – 1931 гг.) находятся протоколы торжественного заседания Хакуревкома о создании Хакасского уезда, протоколы первых районных съездов Советов, отчеты о работе исполкома, документы по районированию и др. материалы.

Особое место среди фондов органов власти и управления занимает фонд Представительства Хакасской автономной области при ВЦИК РСФСР (1930 – 1938 гг.), содержащий документы по развитию различных отраслей народного хозяйства, культуры Хакасии. Именно через Представительство решался вопрос и о подготовке национальных кадров и о создании Хакасской письменности.

В фондах Хакасского областного, исполкомов районных и сельских советов, Совета министров Республики Хакасии, Правительства Республики Хакасия, Избирательной комиссии отражены все сторороны политической жизни Республики Хакасия. В фондах управлений, районных отделов, широко раскрыты вопросы становления, развития и современного состояния здравоохранения, народного образования, науки и культуры.

В Национальном архиве хранится 7839 фотодокументов и 127 фотоальбомов о природе Хакасии, о благоустройстве городов и поселков, о строительстве СШГЭС, Абаканского вагоностроительного комплекса и других объектов.

Богаты по своему объему и содержанию комплексы документов личного происхождения, в их числе личные документы хакасского писателя Н.Г. Доможакова; поэта и прозаика И.М. Костякова; композитора А.А. Кеннеля; балетмейстера С.Д. Словиной;первоцелинника, бывшего директора совхоза «Борец» К.Г. Шмидта; старейшего журналиста Хакасии, бывшего главного редактора газеты «Ленин Чолы» С.К. Доброва; редактора областной газеты «Советская Хакасия» И.П. Говорченко, кандидата исторических наук К.Г. Копкоева, доктора исторических наук, этнографа В.Я. Бутанаева; заслуженных деятелей культуры и творческой интеллигенции: В.Ф. Шлыка и Л.К. Шлык, С.С. Чаптыковой, В. П. Бутанаева, пианистки и комозитора Т.Ф. Шалгиновой; режиссера Хакасского национального драматического театра им. А.М. Топанова Э.М. Коковой-Чарковой и многих других известных людей Хакасии.

В Национальном архиве находятся документы лиц, лишенных прав голоса в 20-30-е годы, в период раскулачивания, а также лиц, осужденных по ст. 58 в годы Сталинских репрессий, проживающих на территории Хакасии.

Документальные источники отдела документов новейшей истории ГКУ РХ «Национальный архив» (бывший Партийный архив) отражают политическую историю, экономическое, социальное, культурное развитие Хакасии в XX веке. Основной массив составляют фонды местных учреждений КПСС и ВЛКСМ с 1924 по 1991 годы – партийных и комсомольских комитетов, контрольных партийных комиссий, политотделов, учреждений партийной печати, первичных партийных и комсомольских организаций.

Муниципальные архивы Республики Хакасия хранят в составе своих фондов документы по основной деятельности районных органов власти, отраслевых государственных и федеральных органов управления, судебных органов, промышленных, сельскохозяйственных и иных предприятий Хакасии за период преимущественно с середины 1970-х по настоящее время.

Документы районных органов власти с 1930-х годов по 1970-е годы находятся в Национальном архиве Республики Хакасия, куда они были переданы районными и городскими архивами, имевшшими до середины 1980-х годов статус архивов с переменным составом документов.

В муниципальных архивах отсутствуют также документы районных и городских партийных органов (КПСС) за весь период их деятельности, которые находятся на хранении в отделе документов новейшей истории Национального архива Республики Хакасия.

Документы органов государственной власти и местного самоуправления - районных и городских, поселковых, сельских Советов и их исполнительных комитетов, администраций районов, городов, поселков, и администраций муниципальных образований представляют собой один из самых значимых комплексов документов муниципальных архивов. В решениях, постановлениях, распоряжениях этих органов отражены все основные моменты экономической, социально-политической, культурной жизни городов и районов Хакасии.

Кроме этого статистические сведения о районах, сведения о финансовой политике, экономическом регулировании и планировании, землеустройстве, сельском хозяйстве, торговле и потребкооперации архитектуре, градостроительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве, образованию, культуре, здравоохранению, социальной защите, избирательных кампаниях, содержатся как в документах фондов отраслевых органов управления, так и в фондах отдельных предприятий и организаций указанных отраслей.

Документальные фонды по основной деятельности организаций и учреждений представлены такими документами, как решения, постановления и распоряжения, приказы руководителей, положения и уставы, протоколы различных совещаний, аналитические обзоры, программы развития, планы работы, статистические, финансовые и другие отчеты, справки проверок и обследований и т. д.

На муниципальном хранении находятся архивные личного происхождения. Фондообразователями являются почетные граждане районов Республики Хакасия, общественные деятели, представители местной творческой интеллигенции, ветераны Великой Отечественной войны и труженники тыла.

В настоящее время в государственном и муниципальных архивах Республики Хакасия на хранении находятся свыше 195 тысяч дел о трудовой деятельности рабочих и служащих предприятий и организаций нашей республики. В фондах по личному составу хранятся такие документы как приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, лицевые счета. На основании этих документов архивы исполняют социально-правовые запросы, поступающие от граждан и организаций, обеспечивают тем самым функционирование системы социальной защиты населения.

Место архивов в современном мире определяется той ролью, которую играет в нем документ как оперативный регулятор различных сфер деятельности человека, общества и государства.

Востребованность в ретроспективной документной информации для решения задач социально-экономического развития страны, государственного и муниципального управления делает архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.

Аутентичность хранящихся в архиве документов, их неприкосновенность означают, что они носят доказательный характер.

Организуя использование ретроспективной документной информации в научно-исследовательских целях, архив имеет признаки научной организации.

Популяризируя историю страны в целом и родного края в частности, архив выступает в качестве культурно-просветительского учреждения.

Архивные документы олицетворяют историю страны, подтверждают права граждан, организаций и государства, поддерживают принципы демократии, в том числе право граждан иметь необходимую информацию о деятельности органов власти всех уровней.

Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации архивы выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов, предоставлению государственных и муниципальных услуг населению.